OptiSign – Digital signering med enkelhet som fokus
Avtalshantering är något som kan ta mycket tid och vara en friktion när man gör affärer. Både för att bli mer effektiva, minska användningen av papper och skapa en enkelhet för våra kunder identifierade vi på Optinet själva behovet, så vi har nu utvecklat ett nytt verktyg för digital signering som vi även erbjuder på marknaden.
I portalen får du en bra översikt över dina kunder och vilka avtal respektive kund har, så systemet fungerar också som ett kundregister.
Systemet kan även nyttjas för att signera en order, offert, leveransbekräftelse eller andra dokument.
I systemet har vi valt att fokusera på tre saker.
- Enkelhet: Avskalad produkt med fokus på signaturen med en logisk uppbyggnad.
- Snabbhet: Det ska gå fort att lägga upp avtal och få dem påskrivna.
- Säkerhet: När allt är påskrivet och godkänt blir dokumentet låst och kan inte ändras. All data lagras i vår egen serverhall i Göteborg. Där finns en kopia av det låsta avtalet som ingen kommer åt. Det betyder att man inte kommer kunna manipulera ett redan påskrivet avtal. Vid signeringstillfälle stämplas vem som skrivet på, datum, tid och från vilken IP-adress.
Hur fungerar det då?
- Du som vill skicka ett avtal lägger upp kunden i systemet med tillhörande kontaktperson som är mottagare av avtalet.
- Gå till din profil och gör din signatur som du sedan återanvänder i alla avtal.
- Ladda upp avtalet på kundbilden, välj vem som är mottagare och skicka iväg det.
- Motparten mottar ett mail med en länk till signeringsportalen. Denne granskar avtalet genom sin dator, surfplatta eller mobiltelefon och skriver under med sin signatur.
- När motparten signerat får du ett mail om att det finns en signatur att granska. Godkänner du signaturen trycker du på ”godkänn” och din signatur fylls automatiskt på i avtalet. Avtalsdokumentet är nu låst och en kopia skickas till motparten.
- Klart!
Vill ni prova på detta?
Då är ni välkomna att kontakta oss på info@optinetsoftware.se eller ringa
031–336 78 90 så kommer vi sätta upp ett konto där ni får prova på produkten i 14 dagar utan krav på fortsättning.
Vill ni fortsätta har vi ett fast pris på 290:-/mån/användare med obegränsat antal signeringar.
